プライバシーポリシーについて

基本方針

<本拠地ギルド> (以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、 個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程 等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれ
に準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

個人情報の取得と利用目的

当社はお客様から以下の情報をご提供いただいております。
氏名、住所、連絡先 サービス申込時に申込書に御記入いただくことで、当社が収集しております。
また、当社は、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当社が提 供するシェアルーム、コワーキング、ギルド間の交流に利用します。
お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
<以下は、利用目的例となる>
□本サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付のため
□お客さまの承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報 の提供のため
□ 本サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティングのため
□ キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施のため
□ 本サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
□ 利用規約等で禁じている行為などの調査のため

個人情報の管理

当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1). 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2). 安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、 それに基づいた取扱いを徹底しています。
3). 従業者の監督
当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4). 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託 先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5). 保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄し ます。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

第三者提供の有無

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。
また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

個人情報の開示・訂正・利用停止等

お客様からご提供いただいた情報の詳細については、以下の手続きにていつでもご確認することができます。
また、情報の内容の訂正や利用停止等についても、お客様の申請に基づき、速やかに処理します。
1). 個人情報取扱事業者の名称 本拠地 本社所在地:水戸市泉町3−3−4 代表者氏名:塩畑貴志
2). 保有個人データの訂正等 提供いただいた情報に訂正が必要な場合は、以下の手続きにより情報の更新を行う ことができます
<info@honkyochi.com宛にメールを送信>
3). 保有個人データの利用停止等
ご提供いただいた情報の利用停止、情報のご提供の停止、ご提供いただいた情報の削除等については、以下の手続きにより行うことができます。
<ifo@honkyochi.com宛にメールを送信)
4). 手数料
上記の手続きには、手数料等は発生いたしません。

問い合わせ先

本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話または E メールにてお問い合わせください。

  • 本拠地
  • TEL:07044574339
  • MAIL:info@honkyochi.co

改訂

平成30年4月 1 日 策定
令和元年9月12日 改訂